Como configurar a recorrência das tarefas?

Antes de iniciar a criação da tarefa e marcá-la como recorrente, precisamos entender como configurar as datas em que as recorrências vão ocorrer. Para isso, será necessário ir para a configuração de Tipos de tarefa, que está disponível no canto superior direito, no botão de engrenagem - Cadastros gerais.

Ao entrar no "Cadastros Gerais", temos o menu "Sistema", onde selecionamos a opção de "Tipos de tarefa"

Quando abrir o "Tipos de Tarefa", vão aparecer, em lista, todas as tarefas cadastradas no sistema. Você pode buscar a tarefa que precisa, digitando o nome no campo de busca, e, após buscá-la, selecionar a opção de editar tarefa, ao lado esquerdo do botão excluir.

Ao editar a tarefa, se atente aos campos "Tipos de Prazo" e "Prazos no final de semana e feriados", pois é essa configuração que vai definir as datas em que as tarefas ficarão previstas.

Vamos lá, se você marcar a opção "Antecipa", a data prevista será sempre antecipada ao final de semana e feriado. Já a opção "Prorroga", prorrogará o prazo previsto da tarefa para dias úteis. E, por fim, na opção "Padrão" a contagem do prazo será sempre em dias corridos. Portanto, é importante configurar o prazo das tarefas, para que, ao executar a recorrência, as datas previstas caiam sempre em dias úteis, resultando em um controle de prazos mais assertivo.

IMPORTANTE: A data fatal sempre dependerá do campo "Tipo de Prazo". Nesse caso, se a tarefa for configurada com o tipo de prazo 'Dias corridos", a data fatal será contabilizada em dias corridos, e assim, poderá cair em um final de semana ou feriado.

Se no campo "Tipo de Prazo" for selecionada a opção de "Novo CPC", automaticamente o campo de "Prazos no final de semana e feriados" será preenchido como "prorrogado", desse modo, tanto o prazo padrão, quanto o prazo fatal, cairão em dias úteis.

Perfeito! Agora que entendemos como configurar os prazos das tarefas, vamos seguir para a criação da recorrência de tarefas

Para criar uma tarefa com recorrência, é muito simples, vamos usar o exemplo de uma tarefa criada a partir do painel de controle.

Na página inicial do Projuris ADV, clique sobre o botão "Novo" e selecione a opção "Tarefa"

Vá até o final da tela e clique em "Mais informações"

Selecione a opção de "Recorrência"

Selecione o tipo de recorrência (anual, mensal, semanal ou diária), o término ("data" = terminar após aquela data ou "após" = terminar após X vezes) e depois clique em Salvar.

Pronto! Agora que vimos como configurar e criar a recorrência, é só começar a usar a funcionalidade de forma assertiva e eficiente!