Como lançar recebimento de alvará e honorários?

Contexto

Normalmente, no recebimento de alvará o escritório retém um percentual do valor referente aos honorários advocatícios.

No Projuris ADV é possível registrar o recebimento de alvará e movimentações financeiras de uma maneira simplificada e outra completa. Abaixo vamos ilustrar os dois exemplos para o recebimento de um alvará no valor de R$ 10.000,00 no qual o escritório irá receber 10% de honorários que corresponde a R$ 1.000,00

Movimentações realizadas

• Entrada: Ingresso do alvará na conta bancária do escritório: R$ 10.000,00

• Saída: Transferência de R$ 9.000,00 para a conta bancária do cliente.

• Saldo: Honorários no valor de R$ 1.000,00

Lançamento simplificado

Neste caso o escritório lança apenas o saldo do valor líquido dos honorários, neste caso R$ 1.000 em uma conta de honorários no plano de contas, baixando na conta no qual o alvará foi recebido.

Exemplo do recebimento dos honorários:

Open

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Vantagens e desvantagens

Vantagens

• Simples e rápido com apenas um lançamento

• Na DRE do escritório vai constar o valor de honorários recebidos corretamente

Desvantagens

• O extrato da conta bancária vai ser divergente do extrato do sistema, pois no banco entrou R$ 10.000 e saiu R$ 9.000. Nessa movimentação simplificada vai constar apenas o ingresso de R$ 1.000. O saldo vai estar correto.

Lançamento completo

Neste caso serão realizados 3 lançamentos:

1. Lançamento do recebimento do alvará no valor de R$ 10.000;

2. Lançamento da devolução do alvará para o cliente no valor de R$ 10.000, com um pagamento de R$ 9.000,00 na conta do cliente e R$ 1.000,00 em uma conta transitória, referente a retenção dos honorários;

3. Lançamento no valor de R$1.000 de honorários recebidos na conta transitória.

1. Recebimento do alvará:

Lançamento no valor de R$ 10.000 na conta no qual os valores foram recebidos.

2. Devolução do valor recebido

O importante é fazer dois lançamentos: um no valor devolvido para o cliente e outro no valor de honorários na conta transitória.

3. Recebimento dos honorários

Realizar um recebimento de R$ 1.000 com a conta do Plano de Contas de Honorários e com a Conta do Escritório Transitória, utilizada no lançamento anterior.

4. Conferência

Conta do escritório

Observamos que entrou R$ 10.000,00 referente ao alvará e saiu R$ 9.000,00 referente ao repasse para o cliente, permanecendo um saldo de R$ 1.000,00, referente aos honorários deste alvará.

Conta transitória

Ao consultar o extrato, será possível visualizar a entrada e saída na conta transitória, ficando com o saldo zerado.

5. Vantagens e desvantagens

Vantagens:

• Lançamentos do sistema ficam de acordo com o extrato bancário.

• Na DRE do escritório vai constar o valor de honorários recebidos corretamente

Desvantagens:

• É necessário realizar 3 lançamentos e 4 baixas no sistema.

• Se os lançamentos não forem feitos corretamente pode haver divergência de saldo nas contas transitórias e de recebimento de terceiros.

Dicas extras

Não exibir contas de recebimento e devolução de terceiros na DRE do escritório

É possível desmarcar a opção “Exibir demonstrativo de resultados” no cadastro do plano de contas. Dessa forma as contas de recebimento e devolução de terceiros não serão exibidas na DRE do escritório, constando apenas os honorários recebidos.

Exemplo: