Workflow - Como criar um fluxo e adicionar etapas?

Os fluxos de Workflow são uma maneira simples e intuitiva de automatizar processos e garantir confiabilidade nas atividades desenvolvidas no seu escritório, através deles é possível criar fluxos de trabalho com etapas a serem executadas pelo sistema até a finalização de uma atividade, dessa forma, nenhuma etapa é esquecida ou deixada para trás.

Vamos explorar agora como podemos criar um novo fluxo Workflow e adicionar etapas a ele no Projuris ADV!

Primeiramente vamos acessar o módulo de workflow a partir do menu superior no campo “gestão“:

Open

A partir daqui vamos selecionar a opção “Novo fluxo“ através do botão na parte superior esquerda do módulo:

Open

Ao clicar em novo fluxo vamos preencher os campos essenciais: Título e Módulo do fluxo. Também é possível adicionar uma descrição sobre aquele fluxo de trabalho.

Depois de preenchido e salvo, vamos adicionar novas etapas para esse fluxo de trabalho e vamos configurá-las para atender as demandas do escritório.

Vamos selecionar Nova etapa e começar a configurar a etapa que desejamos inserir:

Aqui será possível fazer todas as configurações das etapas de Workflow, como a condição de início da etapa - que pode ser o início do fluxo ou a finalização de outra etapa -, o tipo de ação a ser feita pelo sistema - Por enquanto, é somente possível criar tarefas.- e as informações como o tipo de tarefa a ser criada, suas datas de prazo, responsáveis, etc.. Nesse ponto também é possível selecionar a marcação de “Criar outro“ e, após concluir a criação dessa etapa o sistema abrirá a tela de criação da próxima etapa automaticamente.

Ao final da configuração do fluxo, temos a listagem das etapas criadas, como a seguir:

Pronto! Agora todo esse fluxo de trabalho que seria feito manualmente está automatizado!

No momento desejado, basta acessar a intimação ou processo em que você deseje iniciar um Workflow e iniciar o fluxo para que o sistema execute as etapas programadas! Para mais informações sobre execução de Workflow acesse: Central de Ajuda - Workflow

Também temos esse conteúdo em vídeo! Basta acessar aqui: https://youtu.be/bskRHFzefBI?si=o44wPTEdOvDCTWtQ

Se quiser saber tudo sobre o Workflow, temos a gravação da nossa live de lançamento: https://youtube.com/live/uujr3Y4n3eg?feature=share