Usuários, perfis e permissões - Como cadastrar novos usuários?

Usuários do sistema são seus colegas de escritórios. Cada usuário acessará o sistema usando seu próprio login e sua própria senha.

Para inserir um novo usuário, é só seguir os passos abaixo:

1 - Clicar na engrenagem (canto superior direito) e depois em "Cadastros Gerais":

Open

2 - Em seguida, localize a categoria "Usuários" e clique sobre ela:

Open

3 - Ao abrir a tela de usuários, clique em "+" ou em "+ novo":

4 - Preencha os campos obrigatórios:

• E-mail de login: e-mail individual que a pessoa vai usar para acessar o sistema. 

• Forma de autenticação: senha.

• Unidade organizacional: clique na lupa para escolher a qual unidade o usuário pertence.

• Senha: no mínimo 6 dígitos, contendo letras e números.

• Perfis do usuário: perfil previamente criado e que vai definir ao que o usuário tem acesso. O sistema vem com alguns perfis padrão já configurados, mas você pode criar os perfis conforme esse artigo.

• Informe uma pessoa: você cadastra o nome do seu colaborador e clica no botão à direita para criar o cadastro dele. Apenas o nome completo é necessário.

• Trocar senha no próximo acesso: marcando essa opção, obrigatoriamente no primeiro acesso o usuário terá que alterar a senha.

• Grupos de trabalho: grupo previamente criado para separação dos setores do escritório. Para criá-los, clique para consultar o artigo explicativo. Se você não trabalha com grupos, é só deixar o campo em branco, sem prejuízos.

5 - Clique em salvar.

A partir de agora o usuário já tem acesso por meio do e-mail e senha cadastrados.