Usuários, Perfis e Permissões - Quais são os perfis já criados no sistema e que permissões eles têm?

O ADV possibilita que você defina muitos níveis de permissão dentro de cada funcionalidade e o que cada pessoa com acesso vai poder fazer, como editar, excluir, alterar ou inserir informações. Sabemos que em um primeiro contato essa configuração pode parecer confusa, já que você não conhece todas as funcionalidades do sistema e o que as permissões significam.

Para ajudar você na hora de criar as permissões para seus colegas do escritório, nós já deixamos disponíveis alguns tipos de perfis para você usar.

Esses perfis correspondem à atividade que a pessoa executa no escritório, relacionadas a que tipo de acesso e que tipo de informação essa pessoa vai poder acessar no seu sistema.

Por exemplo: seus estagiários não precisam ter acesso ao seu financeiro, por não ser da responsabilidade deles. Por isso, podemos configurar para que as pessoas com o perfil “estagiários” não acesse o financeiro do escritório, entre várias outras coisas, é claro.

Criamos essas opções de acesso com base na nossa expertise em gestão de escritórios, em parceria com alguns de nossos clientes. São os perfis mais comuns, mas você pode criar quantos precisar para seu escritório.

São apenas sugestões. Você pode alterá-las a qualquer momento no seu próprio sistema, de acordo com a sua realidade. Você também pode pedir a orientação do seu consultor em implementação para criar as melhores permissões para a sua equipe.

Vamos aos perfis. Lembramos que a seguir vamos descrever como os perfis vem pré-configurados, mas nada impede que você altere eles no seu sistema.

Administradores: têm acesso a tudo no sistema, desde cadastros, financeiro, criação de outros usuários até a exclusão de informações. Use apenas para pessoas gestoras do sistema.

Advogados: pode acessar processos, atendimentos, clientes, tarefas da própria pessoa, porém não tem o poder de excluir nem de alterar algumas informações mais complexas, como a prorrogação de um prazo. Não tem acesso ao financeiro nem às configurações do sistema.

Controller: é aquela pessoa que é responsável pela organização do escritório no que diz respeito ao jurídico. Normalmente é quem recebe as intimações, distribui as tarefas e controla o cumprimento dos prazos. Tem todos os acessos em relação a processos, atendimentos, clientes, tarefas, configurações do sistema. Não tem acesso ao financeiro.

Coordenadores: específico para escritórios de médio/grande porte que tem um responsável por um grupo de advogados. Esses coordenadores têm amplo acesso a processos, clientes e tarefas da equipe, porém não têm poder de exclusão das informações. Não têm acesso ao financeiro e configurações do sistema.

Estagiários: é um perfil bem restrito. Só terá acesso ao que for designado para aquela pessoa como responsável. Não tem poder de alterar ou excluir informações de processos, clientes ou atendimentos. Não tem acesso ao financeiro e configurações do sistema.

Financeiro: tem acesso a todo o financeiro. Já nos processos, atendimentos e tarefas pode apenas visualizar e inserir informações, sem poder alterar ou excluir.