Como lançar uma despesa

O lançamento de uma despesa é muito parecido com o lançamento de receita e serve para você ter controle total sobre as despesas do escritório e também gastos com clientes.

Tenha sempre uma gestão completa de todas as transações financeiras do escritório para poder tomar decisões seguras.

Acesse o menu Financeiro e clique em “Receitas e despesas”

Clique em “Novo lançamento” para iniciar o registro da despesa.

No topo da tela de novo lançamento, selecione a informação “Despesa” e continue o preenchimento dos campos. Lembre-se que nem todos são obrigatórios, apenas os que tem *.

Para uma gestão financeira completa, preencha os campos com o máximo de informações.

Valor total: valor completo da despesa, mesmo que seja parcelada, coloque o valor total.
Data de emissão: data da criação dessa despesa.
Centro de custo: de quem é essa despesa. Você pode deixar previamente configurados os centros de custos para saber de quem são as despesas, por exemplo por área de atuação ou por advogado.
Unidade organizacional: funciona para organizar sedes e filiais do seu escritório.
Plano de contas: categoria financeira a que se refere esse lançamento. Verifique as configurações para criar mais planos de contas, se necessário.
Descrição: campo livre para anotações.
Favorecido: pessoa física ou jurídica que vai receber o valor dessa despesa. Digite o nome e caso não encontre o cadastro clique em “adicionar” e finalize o cadastro.

Se for uma despesa administrativa que ocorre no mesmo valor todo mês, lembre-se de marcar sua recorrência. Assim o lançamento já fica pronto e ao longo dos meses você só dá a baixa quando for pago.

Recorrência: serve para despesas que são todos os meses o mesmo valor para que você deixe recorrente o lançamento, como por exemplo o aluguel do escritório. A data fim é a data que a recorrência deve terminar. Você pode usar como referência o final do ano ou então o final do contrato, quando será revisado o valor, se for o caso.
Condição de pagamento: tipo de parcelamento que será feito.
Valor: valor total ou valor da parcela, conforme selecionada a condição de pagamento.
Forma: como você vai realizar o pagamento.
Conta do escritório: conta bancária que vai sair esse valor.

Caso precise fazer um lançamento mais completo ou já esteja em um nível de gestão financeira avançado, você pode usar a opção de “cadastro avançado”.

Se preferir, temos um vídeo mostrando o passo a passo: