Usuários, perfis e permissões - Grupos de trabalho para controlar acesso aos processos

O ADV por padrão permite o acesso aos processo para os usuários ou grupos de trabalho que estão vinculados ao processo. Além do grupo de trabalho é necessário que o usuário tenha permissão para acessar a funcionalidade de processo.

Administradores e usuários com permissão para visualizar todos os processos também podem acessar todos os processos do sistema.

Utilização de grupos de trabalho

Liberar acesso ao processo para uma equipe

A utilização mais comum da funcionalidade de grupo trabalho é criar um grupo, como Grupo Tributário, adicionar esse grupo aos processos Tributários do escritório ou departamento jurídico.

Liberar acesso ao processo para uma equipe e um parceiro

Um outro cenário comum em departamento jurídicos de empresas que possuem diversas unidades de negócio é que uma determinada unidade possa visualizar apenas os seus processos. Estes processos, também, podem ser administrados por um escritório parceiro. Neste caso você pode informar o grupo de trabalho interno e do escritório parceiro.

Após essa liberação ambos grupos passam a ter acesso ao processo que foi compartilhado com o grupo de trabalho.